Siempre se suele dar en el último período lectivo de la carrera (aun cuando algunas carreras pueden tener una breve pasantía en la mitad de las mismas).
Entre sus características están:
- Para poder realizar la misma, el estudiante debe tener todos sus créditos aprobados. De lo contrario, no podrá realizarla hasta tanto apruebe toda(s) aquella(s) asignatura(s) en las que haya resultado reprobado.
- Se suele realizar en un período comprendido entre 8 a 20 semanas (lo normal suelen ser 12)
- Es muy posible que no se le pague. Por lo tanto, el alumno no debe esperar remuneración.
- En el transcurso de la misma, el estudiante deberá ir apuntando por escrito todas las actividades para la elaboración del informe de pasantías. Dicho informe debe apegarse a unas normas muy estrictas. Para ello, al inicio de la pasantía se le proporciona al alumno una guía con los pasos que debe cumplir el informe de acuerdo con su especialidad. Así mismo, el informe deberá ser sometido a un continuo seguimiento a fin de corregir cualquier error que posea y verificar que se cumpla con las normas establecidas.
- El alumno, una vez aprobada toda su carga académica, deberá elaborar un resumen curricular donde especifique que es "aspirante a pasantía". Dicho resumen deberá contener adjunto una copia de la carta de autorización para hacer pasantía. Dichos documentos serán remitidos al departamento de RRHH de la empresa donde se realizará la referida actividad.
- De ser rechazado el alumno para hacer pasantía en una determinada empresa, deberá comunicarlo ante el Coordinador de Pasantía o Director de Escuela de la especialidad, de modo que hagan arreglos para asignarle una empresa.
- Entre los tópicos que más pesan a la hora de evaluar el rendimiento laboral del Pasante están:
- Presentación personal
- Cortesía y buenos modales
- Espíritu de colaboración
- Mística de trabajo
- Capacidad para trabajar bajo presión
- Capacidad para acatar órdenes
- Proactividad y dinamismo
- Manejo adecuado de los conceptos inherentes a su especialidad
- El Pasante debe usar su respectivo uniforme, un carnet y un vocativo que lo identifique como tal, ejemplo: Br. José Rojas Pasante.
- El Tutor Académico visitará la empresa cada cierto tiempo a fin de entrevistarse con el Tutor Empresarial para llevar un seguimiento del alumno.
- El Pasante no debe prestarse ni participar en actos que puedan manchar su reputación como por ejemplo:
- Burlas y bromas pesadas
- Falta de probidad o conductas inmorales
- Falta grave a los deberes que impone la relación con la empresa (como por ejemplo llegar tarde o faltar a su puesto de trabajo sin causa justificada)
- Abandono de sus funciones
- Huelgas y paros
- Todo aquel alumno que incurra en lo anteriormente mencionado pudiera ser despedido y la pasantía quedar automáticamente reprobada.
- El alumno que resultase reprobado en la pasantía deberá volverla a inscribir no sin antes cumplir una suspensión por un período lectivo. En esta oportunidad el alumno no buscará empresa por su cuenta sino que se le asignará una empresa para volver a realizar su pasantía. De haber reincidencia el alumno quedará excluido de la especialidad y perderá el derecho a obtener su título. En ese caso, deberá estudiar otra especialidad sin hacer ninguna equivalencia (desde cero), si es posible en otra universidad y no sin antes ser asignado por el Consejo Nacional de Universidades.
Es bueno acotar que la pasantía forma parte de la experiencia laboral del alumno. No obstante, algunas empresas exigen como requisito "tener no menos de un año de experiencia", motivo por el cual algunos optan por quedarse trabajando donde mismo hicieron esta actividad.
